Obowiązek prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej wejdzie w życie 1 stycznia 2027 roku!
Program · Windows i Android
Profesjonalna dokumentacja stosowania środków ochrony roślin bez chaosu.
Miejsce zastosowania, środek, dawka — XLSX lub PDF do kontroli. Program pilnuje kompletności wpisu: podpowiada fazę lub przedział BBCH z dokumentacji PDF (etykiety, zezwolenia, decyzje dostępne na MRiRW), proponuje kod EPPO dla uprawy, ostrzega przed brakami względem etykiety.
Instalujesz program z: 30-dniowym okresem próbnym — pełna funkcjonalność bez opłat. Kupujesz tylko kod licencji na 12 miesięcy.
Ewidencja zostaje na Twoim komputerze (offline po instalacji). Przy zapisie program podpowiada i ostrzega — m.in. BBCH z dokumentacji PDF oraz kod EPPO dla uprawy — Ty zatwierdzasz treść wpisu. Nie jest systemem MRiRW, ARiMR ani PIORiN — program komercyjny oparty o wiedzę i wieloletnie doświadczenie twórcy.
Kod na e-mailVAT 23% w kasieOffline po instalacjiPonad 3000 PDF ŚOR
Po prostej rejestracji wysyłamy na podany adres e-mail unikalny link (ważny 24 godziny). Teraz Windows; Android w przygotowaniu. Po instalacji w programie pobierasz paczkę dokumentów PDF. Ściąganie paczki można wznowić w przypadku przerwania połączenia z internetem.
Android — instalacja APK: Google Play Protect (lub antywirus na telefonie) może pokazać ostrzeżenie. Po wyborze instalacji mimo ostrzeżenia czasem pojawia się komunikat, że aplikacji „nie zainstalowano” — sprawdź listę aplikacji: program często jest już zainstalowany. Ikona bywa tylko w „Aplikacjach”, nie zawsze od razu na pulpicie.
Zabiegi
Nowe wpisy, historia (archiwum do 5 lat łącznie z PDF dla każdego ŚOR), edycja. Przy zapisie program podpowiada i ostrzega: faza lub przedział BBCH z dokumentacji PDF (etykiety, zezwolenia, decyzje dostępne na MRiRW), kod EPPO dla uprawy, kompletność względem etykiety. Ograniczenie możliwości błędnego wypełnienia.
Lokalizacje
Porządek miejsc aplikacji przy zabiegu — zamiast luźnych notatek: Pole, Sad/Plantacja, Szklarnia/Tunel, Szkółka, Magazyn, Zaprawa, Ugór, Inna lokalizacja.
Magazyn ŚOR
Stan środków, przyjęcia i rozchody powiązane z ewidencją — wiesz, czym dysponujesz, gdy zapisujesz zabieg.
Baza ŚOR
Rejestr MRiRW oraz paczka PDF (etykiety, zezwolenia, decyzje) w programie — podstawa podpowiedzi przy wpisie. Aktualizacja tylko przez program.
Eksport
Wzór MRiRW do kontroli · pełny do archiwum — XLSX i PDF. Przy rezygnacji z programu — łatwa możliwość dalszego prowadzenia ewidencji poza smartCHEM.
Obowiązek i program
Dokumentacja jest w przepisach. Program ją prowadzi.
Do czego służy program
smartCHEM prowadzi dokumentację stosowania środków ochrony roślin u użytkownika profesjonalnego: zabieg, miejsce zastosowania, środek, dawka, przyczyna, lokalizacje, magazyn i historia wpisów — w jednym stanowisku, bez rozproszonych kartek i arkuszy.
Lokalizacje (Pole, Sad/Plantacja, Szklarnia/Tunel, Szkółka, Magazyn, Zaprawa, Ugór, Inna lokalizacja) i magazyn ŚOR uzupełniają ewidencję: porządek miejsc aplikacji oraz stan środków powiązany z zabiegami.
Program wspomaga przy zapisie i ogranicza ryzyko błędnego wypełnienia. Pilnuje kompletności dokumentacji, podpowiada i ostrzega — m.in.:
faza lub przedział BBCH, gdy wynika z dokumentacji PDF (etykiety, zezwolenia, decyzje dostępne na MRiRW),
wymagany w ewidencji kod EPPO dla uprawy,
braki i niespójności względem danych etykiety / rejestru w programie,
pola istotne dla wpisu do kontroli i pełnego archiwum.
Ty decydujesz o treści zabiegu; program pilnuje, żeby mniej rzeczy „prześlizgnęło się” bez uwagi. Nie zastępuje etykiety na opakowaniu ani Twojej oceny merytorycznej.
Ewidencję wydajesz w dwóch wariantach (XLSX lub PDF):
Do kontroli według wzoru MRiRW — kolumny jak we wzorze resortu, plik do okazania przy kontroli urzędowej.
Pełny eksport użytkownika — komplet danych roboczych do archiwum i codziennej pracy (to nie jest wzór kontroli). Przy rezygnacji z programu — łatwa możliwość dalszego prowadzenia ewidencji.
Działa offline — ewidencja zostaje na Twoim komputerze, nie w chmurze agriSMART. Nie jest systemem MRiRW, ARiMR ani PIORiN — to program komercyjny zbudowany w oparciu o wiedzę i wieloletnie doświadczenie jego twórcy.
Elektroniczna ewidencja środków ochrony roślin obejmie wszystkich profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, niezależnie od wielkości powierzchni i miejsca aplikacji.
Użytkownik profesjonalny — art. 2 pkt 24 ustawy z 8 marca 2013 r. (t.j. Dz.U. 2024 poz. 630): osoba stosująca ŚOR w celach innych niż własne niezarobkowe potrzeby, w tym w rolnictwie i leśnictwie. Dyrektywa 2009/128/WE art. 3 ust. 1: operatorzy, technicy, pracownicy i osoby samozatrudnione — sektor rolny i inne sektory.
W praktyce m.in. producenci rolni, sadownicy, warzywnicy, plantatorzy; leśnictwo i szkółkarstwo; firmy świadczące usługi ochrony roślin; inni profesjonaliści stosujący ŚOR w działalności gospodarczej.
Posiadacz gruntów lub obiektów — art. 37 tej samej ustawy: gdy zabieg wykonuje inny podmiot, przechowuje kopię dokumentacji przez 3 lata i podaje co najmniej przyczynę zabiegu (art. 35 ust. 3 — integrowana ochrona roślin).
Treść i format określa rozporządzenie wykonawcze (UE) 2023/564: dokumentacja w postaci elektronicznej, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Rozporządzenie (UE) 2025/2203 — odroczenie formatu przez państwo członkowskie. Obowiązek ewidencji elektronicznej — od 1 stycznia 2027 r. W okresie od 1 do 31 stycznia 2027 r. ewidencja z roku 2026 musi zostać przeniesiona do postaci elektronicznej. Obowiązuje aktualny tekst aktu i stanowisko MRiRW.
Elektroniczna ewidencja środków ochrony roślin obejmie wszystkich profesjonalnych użytkowników środków ochrony roślin, niezależnie od wielkości powierzchni i miejsca aplikacji.
Resort dopuszcza narzędzie administracji albo aplikację komercyjną, jeżeli umożliwia prowadzenie dokumentacji zgodnie z 2023/564. smartCHEM jest programem komercyjnym — nie zastępuje Portalu Rolnika.
Zapis z podpowiedziami. Rejestr ŚOR. Wydanie do kontroli.
01
Zabiegi
Nowe wpisy, archiwum do 5 lat z PDF środków, edycja. Program pilnuje wypełnienia: BBCH z dokumentacji PDF (etykiety, zezwolenia, decyzje dostępne na MRiRW), kod EPPO dla uprawy, ostrzeżenia przed brakami. Ograniczenie możliwości błędnego wypełnienia.
02
Lokalizacje i magazyn
Lokalizacje jak w programie (Pole, Sad/Plantacja, Szklarnia/Tunel, Szkółka, Magazyn, Zaprawa, Ugór, Inna) oraz magazyn ŚOR — stan środków przy ewidencji zabiegów, w jednym stanowisku.
03
Baza środków
Preparaty z urzędowego rejestru MRiRW i paczka PDF dokumentów. To źródło podpowiedzi przy zabiegu. Pobranie i aktualizacja — tylko przez zainstalowany program.
04
Eksport: wzór MRiRW i pełny
Do kontroli — XLSX lub PDF według wzoru MRiRW. Pełny — komplet ewidencji roboczej do archiwum albo przekazania kopii posiadaczowi gruntów lub obiektów. Przy rezygnacji z programu — łatwa możliwość dalszego prowadzenia ewidencji.
Przebieg
Od instalacji do przedłużenia.
InstalacjaPoproś o link (poprawny e-mail). Unikalny link ważny 24 godziny — instalatora nie ma na stronie. Teraz Windows; Android w przygotowaniu. Po instalacji w programie pobierasz paczkę PDF. Ściąganie paczki można wznowić w przypadku przerwania połączenia z internetem. Dalej praca offline. 30-dniowy okres próbny — pełna funkcjonalność bez opłat.
Baza ŚOR i PDF Paczka dokumentów — przy pierwszym uruchomieniu / na żądanie w programie. Aktualizacja — tylko gdy masz łączność.
Zakup kodu Po okresie próbnym (albo wcześniej) — licencja 12 miesięcy w cenniku (1 klient albo firma). Kod na e-mail po opłaceniu. VAT 23% w kasie. To nie jest ponowne pobranie programu.
Aktualizacja Tylko gdy ją uruchomisz i masz łączność. Aktualizacji nie kupuje się osobno.
Po roku Zostają stare zapisy do podglądu i edycji oraz eksport wszystkiego, co jest w programie. Nie można dodawać nowych zabiegów i nie otrzymuje się nowych aktualizacji. Wykupienie licencji i otrzymanie kodu przywraca pełną funkcjonalność programu oraz bieżące aktualizacje.
Stanowiska
Komputer i telefon.
Windows teraz; Android w przygotowaniu — ten sam program i ta sama paczka PDF. Instalacja po e-mailu (unikalny link, 24 h). Po instalacji: paczka PDF w programie — etykiety i dane pod ręką przy zapisie zabiegu, potem praca bez internetu. 30-dniowy okres próbny.
Jeden program. Pełna funkcjonalność. Dwie licencje.
Ten sam zakres funkcji dla obu licencji — w tym 5 stanowisk. Różnica: jeden klient albo firma z wieloma klientami. Ceny to opłata za 12 miesięcy — nie stawka miesięczna.
1 klient (np. gospodarstwo)
Kod PRO-…
120 zł netto
za 12 miesięcy licencji
Okres
12 miesięcy — jedna opłata za cały okres
Klienci
Jeden klient (np. gospodarstwo lub firma, ale dane dla 1 podmiotu)
Stanowiska
5 stanowisk
Funkcje
Zabiegi z podpowiedziami BBCH/EPPO, lokalizacje, magazyn, baza ŚOR, eksporty
Licencja: 1 klient (PRO)120 zł netto / 12 mies. — kod na e-mail po opłaceniu.
Podaj dane licencjobiorcy (kto będzie używał programu). NIP i dane nabywcy na fakturze — w kasie (FV imienna albo FV z NIP).
Okres próbny
Licencja
Po wygaśnięciu
Zakres ewidencji
Jak w programie
Jak w programie
Dotychczasowe wpisy — podgląd i edycja oraz eksport XLSX i PDF
Nowe zabiegi
Tak
Tak
Nie — po przedłużeniu
Aktualizacja
Na żądanie
Na żądanie
Nie — po przedłużeniu
Jak liczymy 12 miesięcy
Opłata to 12 miesięcy pełnego dostępu — nie stawka miesięczna. Data końca zależy od momentu aktywacji kodu w programie:
W trakcie 30-dniowego okresu próbnego — 12 miesięcy liczy się od ostatniego dnia okresu próbnego. Kup wcześniej: nie tracisz niewykorzystanych dni testu.
Po wygaśnięciu okresu próbnego — od dnia aktywacji kodu w programie.
Odnowienie aktywnej licencji (także na 1–2 miesiące przed końcem) — od dotychczasowej daty wygaśnięcia. Pozostały czas nie przepada.
Kod dostajesz na e-mail po opłaceniu. Wklejasz go w programie w zakładce Licencje.
Przepisy licencyjne
Okres 12 miesięcy Licencji liczy się od: ostatniego dnia aktywnego okresu próbnego (przy aktywacji w trakcie okresu próbnego); dnia aktywacji (gdy okres próbny już wygasł); albo dotychczasowej daty wygaśnięcia aktywnej Licencji (przy odnowieniu) — zgodnie z mechanizmem w Programie.
Kupujesz niewyłączną licencję na korzystanie z programu smartCHEM przez 12 miesięcy — nie kupujesz własności kodu źródłowego ani prawa do jego dalszej odsprzedaży.
Kod (PRO-… / ULTRA-…) jest przypisany do licencjobiorcy. Nie wolno go odsprzedawać, wynajmować ani udostępniać osobom trzecim poza własnymi urządzeniami tego samego użytkownika / podmiotu.
Ten sam kod możesz aktywować na komputerze i telefonie należących do licencjobiorcy. Nie wolno go używać jako wspólnego dostępu dla wielu niezależnych podmiotów.
Zakazane jest: kopiowanie programu w celu rozpowszechniania, dekompilacja, obchodzenie zabezpieczeń licencji oraz usuwanie oznaczeń twórcy i wydawcy.
Po wygaśnięciu okresu: zostają stare zapisy do podglądu i edycji oraz eksport wszystkiego, co jest w programie; nie można dodawać nowych zabiegów i nie otrzymuje się nowych aktualizacji. Wykupienie licencji i otrzymanie kodu przywraca pełną funkcjonalność programu oraz bieżące aktualizacje.
Dane ewidencji zapisane u Ciebie pozostają Twoje. Program nie jest systemem MRiRW, ARiMR ani PIORiN — to program komercyjny zbudowany w oparciu o wiedzę i wieloletnie doświadczenie jego twórcy.
Nie. Nie jest systemem MRiRW, ARiMR ani PIORiN. To program komercyjny zbudowany w oparciu o wiedzę i wieloletnie doświadczenie jego twórcy. MRiRW dopuszcza aplikacje komercyjne.
W czym pomaga przy zapisie?
Pilnuje kompletności: podpowiada fazę lub przedział BBCH z dokumentacji PDF (etykiety, zezwolenia, decyzje dostępne na MRiRW), proponuje kod EPPO dla uprawy, ostrzega przed brakami względem etykiety. Ty zatwierdzasz treść — program ogranicza ryzyko błędnego wypełnienia, nie zastępuje etykiety na opakowaniu.
Czy muszę być online?
Nie na co dzień. Po instalacji i pobraniu paczki PDF w programie (ponad 3000 dokumentów) ewidencję prowadzisz offline. Internet: prośba o link, instalacja z linku (24 h), paczka PDF (ok. 1 GB, wznawianie), aktualizacja na żądanie, zakup kodu.
Jak zainstalować?
Nie ma instalatora na stronie. 30 dni próby: poprawny e-mail — unikalny link ważny 24 godziny (teraz Windows; Android w przygotowaniu). Paczka PDF — w zainstalowanym programie.
Skąd baza ŚOR?
Tylko przez zainstalowany program — nie jako osobny plik ze strony.
Co z ewidencją 2026?
Od 1 do 31 stycznia 2027 r. ewidencja z 2026 musi zostać przeniesiona do postaci elektronicznej. Obowiązek formy elektronicznej — od 1 stycznia 2027 r.
Co po 12 miesiącach?
Zostają stare zapisy do podglądu i edycji. Eksport wszystkiego, co jest w programie. Nie można dodawać nowych zabiegów i nie otrzymuje się nowych aktualizacji. Wykupienie licencji i otrzymanie kodu przywraca pełną funkcjonalność programu oraz bieżące aktualizacje.
Gdzie są przepisy?
Osobna strona — ustawy, rozporządzenia, EUR-Lex. Ta strona ich nie zastępuje i nie jest poradą prawną.